KI ist kein Sprint
Es ist ein
KI-Marathon^®

Der KI-Marathon® ist unsere Umsetzungsberatung für den Mittelstand. Beratung, Entwicklung und Optimierung greifen ineinander: Wir finden eine passende Aufgabe, entwickeln dafür deinen KI-Kollegen und optimieren ihn im Arbeitsalltag. Je nach Paket setzen wir einen, drei oder vier KI-Kollegen um.

Ein KI-Kollege ist individuell entwickelte Software für eine klar abgegrenzte Aufgabe, etwa Dokumente verarbeiten oder Kundenanfragen bearbeiten. Vor der Umsetzung definieren wir gemeinsam eine machbare Aufgabe, die benötigten Daten, Anbindungen und Voraussetzungen.

Wir begleiten besonders familiengeführte Bäckereiketten, Möbelhäuser, Sanitätshäuser und Notariate. Der KI-Marathon® passt zu wiederkehrenden Aufgaben in Verwaltung, Service und operativen Abläufen. Gemeinsam wählen wir einen Prozess, bei dem sich die Entlastung konkret messen lässt.

Ein Chatbot ist zunächst eine Oberfläche für Gespräche. Ein KI-Kollege kann darüber hinaus Informationen verarbeiten und über angebundene Systeme Arbeitsschritte ausführen. Welche Aufgaben er selbstständig erledigt und wann Menschen prüfen oder freigeben, legen wir für euren Prozess fest.

Dokumentation und Code gehören zur Übergabe. Nach dem Projekt kannst du ein optionales Betreuungspaket von PHILIPP wählen oder Hosting und Betreuung intern übernehmen. Die passende Übergabe stimmen wir gemeinsam ab.

Wir planen Anbindungen unter anderem an SHD, Loco-Soft, ACRIBA, TopM und IBM AS/400 sowie Microsoft Dynamics 365, Business Central, Outlook, DATEV oder Lexware. Die konkrete Umsetzung hängt von Version, verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechten ab und wird mit eurer IT abgestimmt.

Die KI-Kurzstrecke umfasst einen KI-Kollegen und drei Monate Projektlaufzeit, der KI-Halbmarathon drei KI-Kollegen und neun Monate, der KI-Marathon® vier KI-Kollegen und zwölf Monate. Du erhältst ein individuelles Angebot zum Fixpreis. Leistungsumfang und Gesamtinvestition stehen vor Projektstart fest. Mögliche laufende Betriebskosten weisen wir im Angebot aus.

Alle drei Phasen dauern innerhalb eines Pakets gleich lange: Bei der KI-Kurzstrecke jeweils einen Monat, beim KI-Halbmarathon jeweils drei Monate und beim KI-Marathon® jeweils vier Monate. Vor der Umsetzung definieren wir gemeinsam eine tatsächlich machbare Aufgabe, die nötigen Voraussetzungen und die konkreten Einsatztermine. Ihr bringt Prozesswissen, Beispieldaten und Feedback ein; eure IT unterstützt bei Zugängen.

Wir klären mit euren Verantwortlichen, welche Daten der KI-Kollege benötigt, wer darauf zugreifen darf und welche Systeme eingesetzt werden. Auch Prüfungen und Freigaben durch Mitarbeitende werden im Prozess festgelegt. Die Anforderungen stimmen wir vor der Umsetzung mit eurer IT und den zuständigen Datenschutzverantwortlichen ab.

Wir vereinbaren passende Kennzahlen, etwa Bearbeitungszeit pro Vorgang, manuelle Arbeitsschritte oder Fehlerquoten. Diese vergleichen wir vor und nach dem Einsatz. So lässt sich die Entlastung den Projektkosten, laufenden Kosten und eurem internen Aufwand gegenüberstellen.

Im kostenlosen 15-minütigen Erstgespräch sprechen wir über dein Unternehmen und einen konkreten Prozess. Wir prüfen gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist und welche Distanz zu eurem Vorhaben passt.